Giới thiệu công thức viết lệnh trong Chat GPT

Xin chào, hôm nay tôi sẽ giới thiệu với các bạn công thức viết câu lệnh trong chat GPT hay bất cứ công cụ AI khác... mà tôi đã được học trong môn Kỹ năng số. Công thức là " Vai trò + Nhiệm vụ + Định dạng ".
Vai trò: là vị trí mà bạn gán cho chat GPT ví dụ như " Bạn là nhà sáng tạo nội dung" hay " Bạn là nhà tuyển dụng"...
Nhiệm vụ: là nội dung công việc bạn muốn chat GPT làm như " Hãy tạo cho tôi ( nội dung công việc)".
Định dạng: là giọng văn mà bạn muốn chat GPT sử dụng như giọng văn phù hợp với giới trẻ...
Khi viết câu lệnh theo công thức này thì chat GPT đã giúp tôi làm việc hiệu quả hơn so với trước đây khi tôi chỉ dùng câu lệnh không theo công thức.


Đây là bài viết khi tôi sử dụng câu lệnh cũ


Đây là bài viết khi tôi dùng công thức để viết câu lệnh

Ở trên là hai bài viết khác nhau, một bài viết sơ sài hơn không dùng công thức, một bài viết chi tiết, rõ ràng khi sử dụng công thức. Qua đó, các bạn có thể thấy, dùng công thức viết lệnh nhanh và hiệu quả hơn so với việc không dùng công thức. Khi bạn gán cho nó vai trò, nội dung muốn làm, giọng văn thì chat GPT có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, rõ ràng, chi tiết và chính xác hơn mà không tốn quá nhiều thời gian để chỉnh sửa.

📝Tôi cũng dùng công thức này để lập bản kế hoạch trong chat GPT. Ví dụ như: Tôi muốn lập bản kế hoạch du lịch cho nhân viên công ty, ban đầu, tôi lệnh cho chat GPT bằng câu "Hãy tạo bản kế hoạch đi chơi Đà Lạt cho nhân viên công ty". Chat GPT đã trả kết quả cho tôi như thế này: 

🌸 KẾ HOẠCH DU LỊCH CÔNG TY – ĐÀ LẠT 2025

1. Mục tiêu chuyến đi

  • Gắn kết tập thể thông qua hoạt động team building và dã ngoại.

  • Thư giãn – tái tạo năng lượng sau thời gian làm việc căng thẳng.

  • Truyền cảm hứng & động lực cho nhân viên trước giai đoạn mới.

  • Tăng tinh thần đồng đội, nâng cao văn hóa doanh nghiệp.


2. Thông tin tổng quan

Nội dungChi tiết
Địa điểmThành phố Đà Lạt, Lâm Đồng
Thời gian dự kiến3 ngày 2 đêm (thứ Sáu – Chủ Nhật)
Thành phần tham giaToàn thể nhân viên công ty (~30–80 người)
Phương tiện di chuyểnXe giường nằm/xe 45 chỗ (nếu đi từ TP.HCM)
Lưu trúKhách sạn 3–4 sao trung tâm (gần hồ Xuân Hương hoặc đường Bùi Thị Xuân)

3. Lịch trình gợi ý (3 ngày 2 đêm)

🏞 Ngày 1: Khởi hành – Check-in Đà Lạt – Team bonding nhẹ

  • 06:00: Tập trung tại công ty, khởi hành đi Đà Lạt.

  • 12:30: Dùng bữa trưa tại nhà hàng địa phương.

  • 14:00: Nhận phòng khách sạn, nghỉ ngơi.

  • 16:00: Dạo quanh trung tâm, check-in Quảng trường Lâm Viên – Hồ Xuân Hương.

  • 18:30: Dùng tiệc Welcome Dinner – giao lưu làm quen, mini games.

  • 21:00: Tự do khám phá Chợ Đêm Đà Lạt, cà phê chill.


🌲 Ngày 2: Team Building – Tham quan – Gala Dinner

  • 07:00: Ăn sáng tại khách sạn.

  • 08:30: Team building ngoài trời tại khu vực hồ Tuyền Lâm / Thung lũng Tình Yêu:

    • Trò chơi “Vượt thử thách cùng đồng đội”.

    • Cuộc thi “Sáng tạo slogan & logo đội nhóm”.

    • Quay clip ngắn “Đồng đội là sức mạnh”.

  • 12:00: Dùng bữa trưa picnic hoặc tại nhà hàng.

  • 14:00: Tham quan Trang trại cún cưng – Kombi Land – Vườn hoa Cẩm Tú Cầu.

  • 18:30: Gala Dinner – “Kết nối và bứt phá”

    • Tổng kết mini games, trao giải đội thắng.

    • Vinh danh cá nhân xuất sắc trong năm.

    • Tiệc buffet + văn nghệ karaoke nội bộ.


🌼 Ngày 3: Tham quan nhẹ – Mua quà – Trở về

  • 07:30: Ăn sáng, trả phòng khách sạn.

  • 08:30: Tham quan Cafe Mê Linh hoặc Đồi Chè Cầu Đất – chụp hình tập thể.

  • 10:30: Ghé Chợ Đà Lạt mua đặc sản (mứt, trà, cà phê).

  • 12:00: Ăn trưa, khởi hành về lại công ty.

  • 19:00: Về đến nơi – kết thúc chương trình, chia sẻ cảm nghĩ.


4. Ngân sách dự kiến (cho 1 người)

Hạng mụcChi phí (VNĐ/người)
Xe di chuyển khứ hồi600.000
Khách sạn 3 sao (2 đêm)800.000
Ăn uống (6 bữa chính + sáng)900.000
Team building & Gala Dinner400.000
Vé tham quan300.000
Quà lưu niệm nhỏ / áo đồng phục200.000
Tổng cộng≈ 3.200.000 – 3.500.000/người

(Chi phí có thể giảm nếu công ty tự tổ chức team building hoặc chọn khách sạn ngoài trung tâm.)


5. Chuẩn bị & Phân công

Nhiệm vụNgười phụ tráchGhi chú
Lên danh sách & thu tiềnPhòng HC – NSTổng hợp trước 10 ngày
Đặt xe & khách sạnBộ phận hành chínhXác nhận trước 7 ngày
Thiết kế áo đồng phụcTeam MarketingThống nhất màu – logo công ty
MC & trò chơi team buildingPhòng truyền thông / thuê ngoàiCó kịch bản trước 5 ngày
Quay phim – chụp ảnhMedia teamGhi lại hành trình làm video recap
Phụ trách y tế, nước uốngTình nguyện viênMang thuốc cơ bản, nước suối

6. Thông điệp & Slogan chuyến đi

💬 “Cùng nhau bứt phá – Vươn tầm thành công!”
Hoặc: “Đi để gắn kết – Về để mạnh mẽ hơn!”


7. Đánh giá sau chuyến đi

  • Tổ chức buổi chia sẻ cảm nhận và tổng kết hình ảnh.

  • Đăng video recap lên mạng nội bộ / fanpage công ty.

  • Lấy ý kiến đánh giá để rút kinh nghiệm cho kỳ sau.


=>>Bản kế hoạch khi tôi không áp dụng công thức có nội dung chưa đầy đủ, chưa chi tiết, chưa chuẩn bố cục, thiếu sự chuyên nghiệp.
 
👉Nhưng khi tôi áp dụng công thức viết lệnh để lập kế hoạch. Tôi viết như sau: 
"Bạn là thư ký lâu năm của một công ty, hãy tạo cho tôi bản kế hoạch du lịch Đà Lạt cho nhân viên công ty gồm các mục : tiêu ngữ, tên kế hoạch, mục tiêu, đối tượng, nội dung gồm 6 cột (1. mục tiêu, 2. nội dung công việc, 3. người thực hiện, 4. thời gian, 5. địa điểm, 6. địa điểm trả), bản kế hoạch có mong muốn, câu kết, phần ký tên; giọng văn trang trọng".

Chat GPT trả kết quả như sau:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CHUYẾN DU LỊCH ĐÀ LẠT CHO NHÂN VIÊN CÔNG TY


I. MỤC TIÊU

Nhằm tạo điều kiện cho toàn thể cán bộ, nhân viên trong công ty có thời gian nghỉ ngơi, thư giãn sau thời gian làm việc căng thẳng, đồng thời tăng cường sự gắn kết, tinh thần đồng đội và xây dựng văn hóa doanh nghiệp vững mạnh, Ban Giám đốc chủ trương tổ chức chuyến du lịch Đà Lạt năm 2025 với các mục tiêu sau:

  • Tạo cơ hội giao lưu, gắn bó giữa các phòng ban.

  • Tái tạo năng lượng, nâng cao tinh thần làm việc.

  • Thắt chặt tinh thần đoàn kết, hướng tới mục tiêu phát triển chung của công ty.


II. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA

  • Toàn thể cán bộ, nhân viên công ty.

  • Một số khách mời hoặc thành viên gia đình (nếu được phê duyệt).

  • Tổng số lượng dự kiến: khoảng 40 người.


III. NỘI DUNG KẾ HOẠCH

STTMục tiêuNội dung công việcNgười thực hiệnThời gianĐịa điểmĐịa điểm trả
1Chuẩn bị danh sách và kinh phí chuyến điGửi thông báo nội bộ, tổng hợp danh sách đăng ký, thu phí tham giaPhòng Hành chính – Nhân sựTừ 10/11 – 15/11/2025Văn phòng công tyVăn phòng công ty
2Liên hệ, đặt dịch vụ du lịchĐặt xe, phòng nghỉ, nhà hàng, chuẩn bị lịch trình chi tiếtPhòng Hành chínhTrước 17/11/2025Đà Lạt-
3Chuẩn bị đồng phục và vật phẩm nhận diệnThiết kế – in áo đồng phục, banner, quà lưu niệmPhòng MarketingTrước 18/11/2025Văn phòng công ty-
4Tổ chức khởi hành và đảm bảo an toànĐiểm danh, phân chia xe, chuẩn bị nước uống, thuốc y tế, hướng dẫn an toànBan Tổ chức & Tình nguyện viên05:30 ngày 22/11/2025Văn phòng công tyKhách sạn Đà Lạt
5Tổ chức chương trình team building và gala dinnerXây dựng kịch bản chương trình, trò chơi tập thể, MC, quay phim, chụp ảnhTổ Media & Đơn vị tổ chức sự kiện23/11/2025Khu du lịch hồ Tuyền Lâm / Nhà hàng Gala-
6Tham quan, tổng kết và trở vềTham quan địa điểm du lịch, chợ Đà Lạt, phát quà lưu niệm, tổng kết chuyến điToàn thể đoàn24/11/2025Đà LạtVăn phòng công ty
7Báo cáo, lưu trữ và chia sẻ hình ảnhTổng hợp chi phí, biên soạn báo cáo, lưu trữ hình ảnh, chia sẻ nội bộPhòng Hành chính – MediaSau ngày 25/11/2025Văn phòng công ty-

IV. MONG MUỐN

Ban Tổ chức mong rằng chuyến du lịch Đà Lạt sẽ mang lại cho toàn thể cán bộ, nhân viên:

  • Những giờ phút nghỉ ngơi, thư giãn và trải nghiệm đáng nhớ.

  • Cơ hội giao lưu, gắn bó và hiểu biết lẫn nhau hơn giữa các phòng ban.

  • Tinh thần đoàn kết, trách nhiệm và nhiệt huyết được củng cố, tiếp thêm năng lượng cho chặng đường làm việc sắp tới.


V. KẾT LUẬN

Chuyến du lịch Đà Lạt là hoạt động thường niên mang ý nghĩa thiết thực, thể hiện sự quan tâm của Ban Giám đốc đối với đời sống tinh thần của nhân viên.
Kính đề nghị các phòng ban, đơn vị liên quan phối hợp chặt chẽ, thực hiện nghiêm túc các nội dung trong kế hoạch để chương trình diễn ra an toàn, vui tươi và hiệu quả.
Rất mong nhận được sự ủng hộ, tham gia nhiệt tình của toàn thể cán bộ, nhân viên để chuyến đi thành công tốt đẹp.


VI. PHÊ DUYỆT VÀ KÝ TÊN

Người lập kế hoạchTrưởng phòng Hành chính – Nhân sựBan Giám đốc duyệt
(Ký, ghi rõ họ tên)(Ký, ghi rõ họ tên)(Ký tên, đóng dấu công ty)

📍 Đà Lạt, ngày ...... tháng ...... năm 2025

“Cùng nhau trải nghiệm – Gắn kết để phát triển” 🌿


 =>>Bản kế hoạch khi tôi áp dụng công thức thì đã rõ ràng, chi tiết, chuẩn bố cục, chuyên nghiệp hơn nên khi tải về để chỉnh sửa lại thì không mất quá nhiều thời gian.

Khi áp dụng công thức viết lệnh để yêu cầu chat GPT làm việc cho mình thì tôi thấy tiến độ công việc của mình đạt hiệu quả cao hơn, ít tốn công sức và mất quá nhiều thời gian vào việc chỉnh sửa lại so với trước đây khi không áp dụng công thức. Vì vậy, trong tương lai, tôi vẫn sẽ tiếp tục sử dụng công thức viết lệnh khi yêu cầu chat GPT làm việc. Cảm ơn vì đã đọc bài viết này. Chúc bạn một ngày tốt lành!

Nhận xét